conceptos básicos de access

¿que es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

¿que es access?

Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.

es.wikipedia.org/wiki/Access

¿que es una tabla de datos?
se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de calculo 
www.scribd.com/doc/36355205/Glosario-General-Tips-de-Excel&hellip
¿que son los campos de una base de datos?
Conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador (en cinta magnética u otro soporte) y se refieren a una organización, materia, o problema determinado"

http://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos

¿que es un registro o fila de una base de datos?

representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.


http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

¿que es un tipo de dato?

es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos,como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar.

es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato

¿cuales son los tipos de datos de access y que tipos de información almacenan?

Texto

Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.

Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.

Memo

Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

Almacena hasta 65.536 caracteres.

Numérico

Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).

Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad Tamaño Del Campo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

Fecha/Hora

Se utiliza para fechas y horas.

Almacena 8 bytes.

Currency

Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

Almacena 8 bytes.

Autonumérico

Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.

Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

Sí/No

Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.

Almacena 1 bit.

Objeto OLE

Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.

Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo

Se utiliza para hipervinculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL.

Almacena hasta 64.000 caracteres.

Asistente para búsquedas

Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente.

Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal que corresponde al campo de búsqueda, normalmente 4 bytes

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tipos-de-datos-de-campo-disponibles-en-access-mdb-HP005238518.aspx

¿que son las relaciones en access?

es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html

¿que son las consultas en access?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.


www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/.../manualdeaccess/consultas.htm

¿que son los formularios en access?

es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas agil y "divertida".


http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090928172256AAqCiba

cuales son los informes de access?

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permitenautomatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.

www.programarvba.com/informes-access.htm